Strona główna    Mapa strony    Wersja angielska  Wersja ukraińska 

Sekretariat Rektora

Kontakt
ul. Wojska Polskiego 1 pok. 220
82-300 Elbląg
tel.: +48 55 629 05 02
faks: +48 55 629 05 03
e-mail:
Sekretariat Rektora

Godziny otwarcia:
poniedziałek - piątek, 7.00-15.00

Główne zadania:
  1. Sekretarska obsługa pracy Rektora (w tym: godziny przyjęć, spotkań posiedzeń, wyjazdów, rozpatrywanie spraw).
  2. Administracyjna i techniczna obsługa pracy Rektora, w tym:
    • obsługa korespondencji,
    • obsługa urządzeń biurowych,
    • organizacja i przygotowywanie oraz obsługa organizacyjno – sekretarska narad i spotkań organizowanych przez Rektora oraz spotkań z interesantami i gośćmi.
  3. Opracowywanie pism, wystąpień, harmonogramów spotkań Rektora.
  4. Regulowanie wizyt interesantów zgodnie z harmonogramem ich przyjęć.
  5. Przygotowywanie i obsługa posiedzeń Senatu PWSZ w Elblągu i Kolegiów Rektorskich.
  6. Przygotowywanie materiałów w sprawach bieżących.
  7. Obsługa poczty elektronicznej Rektora oraz Sekretariatu.
  8. Zapewnienie przepływu informacji między władzami Uczelni i jej jednostkami organizacyjnymi.
  9. Gromadzenie i przechowywanie akt.
  10. Sporządzanie zapotrzebowań na materiały i urządzenia biurowe niezbędne do funkcjonowania Sekretariatu i pracy Rektora.
  11. Współpraca ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie prawidłowego przepływu informacji i realizowanych zadań.
  12. Wykonywanie innych poleceń Rektora
Pracownicy:
inż. Dorota Urbańska
Samodzielny referent
inż. Dorota Urbańska
Obsługa Sekretariatu Prorektorów
Samodzielny referent

inż. Joanna Kuna
tel.: +48 55 629 05 55