Godziny otwarcia: poniedziałek - piątek, 7.30-15.30
Główne zadania:
Administracyjne prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, zwalnianiem, zaszeregowaniem, awansowaniem oraz nagradzaniem i karaniem pracowników, w odniesieniu do wszystkich grup pracowników, zgodnie z kodeksem pracy i ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym.
Załatwianie wszelkich formalności dokumentowych związanych z zatrudnieniem na podstawie umów cywilnoprawnych (umowa zlecenia, umowa o dzieło).
Prowadzenie akt osobowych oraz ewidencja zatrudnionych pracowników, emerytów i rencistów.
Ewidencja czasu pracy pracowników (urlopy wypoczynkowe, okolicznościowe, macierzyńskie, wychowawcze, delegacje, itp.).
Ewidencja zwolnień lekarskich wszystkich pracowników; kierowanie na badania lekarskie.
Organizowanie i nadzór okresowych badań lekarskich pracowników uczelni.
Prowadzenie rekrutacji pracowników.
Sporządzanie sprawozdań dla GUS, MEN w zakresie zatrudnienia.
Sporządzanie analiz, wykazów, zestawień z zakresu spraw kadrowych dla potrzeb innych jednostek organizacyjnych uczelni.
Prowadzenie grupowego ubezpieczenia pracowników na życie oraz przygotowywanie dokumentów uprawniających do odszkodowań.
Współpraca z Akademickim Biurem Karier.
Przygotowywanie projektów aktów normatywnych z zakresu spraw osobowych.
Wystawianie i prolongowanie legitymacji ubezpieczeniowych dla pracowników oraz legitymacji PKP jak również prowadzenie obowiązującej w tym zakresie ewidencji.
Sporządzanie i kompletowanie wniosków o nadanie medali, orderów i odznaczeń oraz nagród ministerialnych w tym zakresie.
Prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji przez pracowników w różnych formach kształcenia.
Prowadzenie ewidencji pracowników dla potrzeb Wojskowej Komisji Uzupełnień zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Współudział w organizowaniu imprez o charakterze wypoczynkowo- rekreacyjnym i kulturalnym dla pracowników oraz imprez choinkowych dla dzieci